Comment créer et gérer votre événement en toute simplicité ?

Les services d’une agence-conseil en communication sont de moins en moins sollicités. La raison est simple, les organisateurs d’évènements se tournent de plus en plus vers les applications événementielles. Intégrer une application, c’est apporter une certaine valeur ajoutée à vos évènements. Vous le savez certainement, un évènement n’est pas seulement l’instant présent, il dure éternellement. C’est votre façon de l’organiser qui fera toute la différence. Avec une application digitale digne de ce nom, vous pouvez immortaliser vos évènements. Les outils numériques redynamisent vos organisations de A à Z. Votre application vous rapproche des participants de votre choix. Vous mettez à leur disposition certaines informations indispensables comme la date, les heures, le lieu, mais aussi le planning de l’évènement concerné. Vous pouvez mettre à jour divers éléments et profiter des diverses fonctionnalités offertes par votre appli. Votre communauté sera toujours au courant des modifications apportées à vos organisations, ce qui vous donnera les moyens de les impressionner à n’importe quel moment. 

Ce qu’il faut savoir sur la communication digitale

La communication digitale ou communication numérique est la transmission et l’échange d’informations par l’intermédiaire des supports offerts par Internet. Il peut s’agir de la diffusion d’un message au travers des réseaux sociaux, d’un site web ou d’un blog. La diffusion des informations peut aussi s’effectuer via des applications mobiles ou au moyen des plateformes d’échanges de vidéos. Le message à transmettre peut être une photo, un texte ou une vidéo. Vous pouvez partager votre message à une seule personne, à un cercle d’amis restreint, à des clients ou au grand public selon vos besoins. La communication digitale est un excellent moyen de créer, mais aussi d’entretenir des liens avec des personnes ou des entreprises de votre choix sans passer par une agence de communication. Si auparavant la communication digitale s’effectuait uniquement par ordinateur, elle peut désormais se faire via des enceintes connectées et d’autres réalités virtuelles. La communication digitale vous permet de bénéficier d’une communication moins structurée, nettement plus évolutive et plus proche de la conversation. Cliquez ici pour plus d’infos. L’application événementielle ne sera plus un secret pour vous. 

Zoom sur l’application évènement

Une application événementielle vous permet d’organiser facilement vos évènements à distance et à n’importe quel moment. Contrairement à une organisation classique, vous avez la possibilité de faire vivre votre évènement aussi longtemps que vous le souhaiteriez. Vous animez votre évènement, car vous poussez indirectement les gens à y participer via les invitations diverses. Les nouvelles technologies utilisées pour digitaliser votre évènement vous donnent la possibilité de faire un tri sur vos cibles, de mieux les connaître et d’interagir avec elles à n’importe quelle heure. Votre appli vous permet de créer et de gérer vos évènements, jusqu’à les personnaliser. Il vous est possible de résoudre les soucis de planification les plus épineux. L’e-mailing, le ticketing et l’inscription en ligne ne prendront pas beaucoup de temps. Avec une telle application, vous pouvez par exemple identifier les principaux participants, créer une campagne marketing afin de capter l’attention des participants cibles, d’atteindre un maximum de compatibilité entre l’offre et la demande, réduire le stress et faire une analyse des résultats de l’évènement organisé.

Les atouts de l’application événementielle

L’application évènement vous permet de vous regrouper à tout moment, de partager des valeurs ainsi que des intérêts communs. Vous pouvez également distribuer des actions communes avec vos cibles. Il vous est possible d’amplifier, mais aussi de faciliter les échanges concernant votre évènement en boostant l’engagement des participants. L’application vous permet aussi de géolocaliser les participants. Vous pouvez faire une collecte et une analyse des données de votre évènement à l’instant t. Vous bénéficiez également des certifications GDPR (General Data Protection Regulation). Afin de booster la liste des participants, vous avez la possibilité d’effectuer les recherches précises via des mots-clés. Cela vous permettra de rencontrer les personnes souhaitées. Vous pouvez aussi échanger des coordonnées. Le participant reçoit une notification. Dès lors, il peut préparer son évènement en choisissant les personnes qu’il désire voir le jour J. Le repérage des personnes choisies se fera facilement grâce au badge connecté. Outre la maîtrise des informations, chaque organisateur d’évènement peut personnaliser divers champs. Cela leur permettra de briser la glace plus facilement avec les participants. L’échange événementiel est facile, rapide et efficace. L’application événementielle est le réseau social de l’évènement.

Les avantages des fonctionnalités d’une appli événementielle

Certaines applications vous réservent un panel d’applications aussi efficaces les unes des autres. Nous pouvons citer la gestion des droits, l’import et export des données, la gestion des utilisateurs et le tableau de bord. Outre l’analyse des données, vous pouvez aussi faire l’analyse sémantique, l’analyse comportementale, et le monotoring de l’activité. Le marketing digital devient un jeu d’enfant avec l’appli événementielle. Vous pouvez automatiser des actions marketing avec le ciblage des populations, les campagnes SMS, de déclencheur automatique de campagnes, la programmation des envois, la gestion des désinscriptions et de la programmation des envois d’email. La gestion des évènements est également simplifiée, comme l’invitation des personnes, la gestion des informations liées à l’évènement, la gestion des interactions et même le plan du salon. Vous pouvez, entre autres, personnaliser l’application via la mise en page et l’instauration des thèmes, le choix des modules et des interfaces sur mesure pour chaque groupe d’utilisateurs. Les langues disponibles quant à elles sont au choix. Les fonctionnalités ne manquent pas dès qu’il s’agit d’une application événementielle, à vous de choisir celle qui vous convient le mieux.